tegalyoso.id -

Term of Reference alias TOR adalah sebuah dokumen yang memberikan penjelasan mengenai latar belakang, tujuan, dan visi dari sebuah program yang diusulkan oleh sebuah tim manajemen. 

Dokumen ini menjelaskan serta menggambarkan seluruh kegiatan yang harus atau dilakukan oleh Tim. Ini sebenarnya berlaku untuk semua pekerjaan baik itu proyek maupun pemberdayaan.

Siapapun yang akan melaksanakan atau mengadakan kegiatan yang melibatkan Pejabat atau sebuah Dinas/Instansi, atau Narasumber dari seorang Tenaga Ahli, untuk memaparkan tema tertentu, maka Term of Reference (TOR) adalah sangat wajib adanya...

TOR berguna untuk penyelarasan antara (pemateri/pembicara) dengan output yang kita (tim/panitia) harapkan.

Beberapa poin penting dalam penyusunan TOR yang harus dan wajib ada, diantaranya:

1. Judul

Ini wajib lho… Judul bisa-bisa aja berisi tema yang akan dibahas. Tuliskan di sini Tema Materi yang akan kita bahas, misalnya “Penyelamatan Ekonomi Desa di Masa Pandemi”

2. Tujuan Umum

Selanjutnya rumuskan tujuan utama mengapa materi tersebut perlu disampaikan atau dibahas dalam acara/kegiatan ini. Misalnya: 

• Pemerintah Desa dapat memahami cara Penyelamatan Ekonomi Desa di Masa Pandemi;
• Pemerintah Desa dapat mengambil kebijakan dalam rangka Penyelamatan Ekonomi Desa di Masa Pandemi; (bla-bla dan seterusnya…).

3. Tujuan Khusus

Tujuan khusus merupakan mengapa materi tertentu ingin disampaikan dalam acara tersebut. Tujuan khusus adalah inti dari tujuan umum, agar tujuan umum itu dapat tercapai. Misalnya: silahkan diisi sendiri…

4. Hari /Tanggal/Tempat dan Waktu

Sebutkan: Hari, tanggal, waktu dan tempat acara akan laksanakan. Jika perlu beri batasan waktu, berapa menit Narsum memaparkan materi, berapa menit dialog dan seterusnya, intinya cantumkan berapa waktu yang diperlukan dengan jelas.

5. Resume

Pada bagian ini lebih bersifat teknis. Dalam arti lain bisa menjawab pertanyaan : bagaimana cara agar tujuan khusus tercapai?

6. Kondisi

Terangkan pada poin ini tentang kondisi objek atau peserta yang akan diberi materi. Berapa jumlah pesertanya, laki-laki berapa-perempuan berapa, pekerjaanya apa, jika perlu sebutkan asal peserta dari Negara mana…  yaaa begitulah buat sedetail-detailnya.

7. Penutup

Bagian penutup ini buat aja mirip dengan penutup proposal. Seperti ucapan terima kasih, harapan atau sedikit sanjungan…

8. Keterangan

Bagian ini (sahabat desa) dapat menambahkan catatan-catan yang semestinya ada tetapi belum tertulis pada poin-poin di atas. Intinya tambahan apapun yang perlu sampaikan sebagai pesan untuk Narsum/pembicara. Misalnya:

• Mohon bapak/ibu/sdr. Narasumber menyiapkan hard copy materi untuk kami gandakan;
• Agar bapak/ibu/sdr. Narasumber menyiapkan SPPD;
• Transportasi dibebankan kepada anggaran Dinas/Instansi masing-masing.

Mudah-mudahan bermanfaat. […]

#smartvillagetegalyoso

#smartvillagelampungtimur

#smartvillagelampung