Tegalyoso.desa.id -  

Forum Sekretaris Desa Kecamatan Purbolinggo mengadakan agenda rutin bulanan, rapat koordinasi pada hari Kamis (1 Agustus 2024), di Kediaman Sekretaris Desa Tambah Dadi,  Kecamatan Purbolinggo. Rapat tersebut bertujuan untuk mengevaluasi progres kerja dan program yang telah dilaksanakan di setiap desa, mengidentifikasi kendala dan permasalahan yang dihadapi, serta merumuskan asumsi progres kerja dan program desa ke depan.

Rapat dimulai pada pukul 09.30 WIB, dihadiri oleh seluruh Sekretaris Desa se-Kecamatan Purbolinggo, Sekretaris Kecamatan (Sekcam) serta Kasi PMD Kecamatan Purbolinggo.

Pada kesempatan tersebut, Ketua Forum Sekretaris Desa Kecamatan Purbolinggo (Suroso), membuka rapat dengan memberikan sambutan dan arahan mengenai pentingnya rapat koordinasi Sekdes ini, dalam mencapai tujuan pembangunan yang efektif dan berkelanjutan.

“di bulan Agustus ini, kita akan sibuk dengan kegiatan-kegiatan yang terkait dengan HUT RI, di sisi lain kita harus menyelesaikan agenda desa berupa perubahan APBDes dan melaksanakan tahapan penyusunan Rancangan RKPDes tahun 2025” ungkapnya.  

Selanjutnya, Sekretaris Kecamatan Purbolinggo (Qori Ernandha) dalam arahannya menyampaikan bahwa, Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan administrasi pertanggungjawaban, penatausahaan keuangan dan/atau hasil realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan khusus, agar segera dilengkapi sesuai dengan dokumen yang disusun oleh Bendahara Pengeluaran, guna mempertanggungjawabkan semua pengeluaran yang telah dilakukan.

“Salah satu dokumen yang harus disiapkan sebagai suplemen SPJ adalah Standar Operasional Prosedur (SOP), atau Proposal Teknis Kegiatan (PTK) yang dibuat oleh Pelaksana Kegiatan masing-masing, sebagai acuan pelaksanaan kegiatan”.  Jelasnya.

“Setelah melaksanakan kegiatan, pelaksana kegiatan menyusun Laporan Hasil Kegiatan. Dan tentunya dalam melaksanakan kegiatan itu tentu saja jangan lupa berkoordinasi dengan Sekretaris Desa, selaku koordinator dan verifikator kegiatan” imbuhnya. “Ini adalah amanat inspektorat yang harus kita laksanakan, setidak-tidaknya kita coba untuk tahun ini…” pungkas Sekcam mengakhiri arahannya.

Review Progres Program Kerja Desa dan Identifikasi Kendala Serta Permasalahan

Pada sesi ini dipimpin oleh Moderator (Eksas Yulianto). Setiap sekretaris desa diberi kesempatan untuk mempresentasikan laporan progres kerja dan program yang telah dilaksanakan di desa masing-masing. Serta identifikasi kendala dan permasalahan yang dihadapi oleh setiap desa.

Beberapa sekdes melaporkan capaian positif, seperti peningkatan infrastruktur, sosialisasi untuk warga, dan program pemberdayaan masyarakat lainnya. Namun, beberapa sekdes juga mengungkapkan tantangan yang dihadapi, seperti sistem kerja Perangkat yang tidak merata. 

Pada kesempatan ini Kasi PMD Kecamatan Purbolinggo, memberikan arahan sekaligus solusi bahwa, Koordinasi dan kerjasama yang baik antar perangkat desa sangat penting untuk memastikan pelaksanaan program berjalan dengan baik.

“Koordinasi dengan empat unsur, Kades, Sekdes, Bendahara dan Pelaksana Kegiatan untuk lebih dahulu membangun persepsi dan definisi yang sama. Hal ini untuk menghindari sudut pandang yang berbeda, dalam pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban” papar Kasi PMD Kecamatan Purbolinggo (Ali Mashudi).    

Asumsi Progres Kerja dan Program Desa Selanjutnya

Pada sesi terakhir, Forum Sekdes merumuskan beberapa rencana aksi yang disepakati antara lain:

• Melaksanakan sharing session Perangakat Desa bersama Inspektorat Lampung Timur,
• Meningkatkan kualitas Pelaporan,
• Monev tingkat kecamatan ranah masing-masing pelaksana kegiatan.
• Monev tingkat Kabupaten ranah Kepala Desa, Sekdes, Bendahara dan TPK

Penutupan

Rapat Koordinasi ditutup pada pukul 13.00 WIB dengan komitmen bersama untuk terus bekerja keras dan berkolaborasi dalam mencapai tujuan pembangunan yang telah ditetapkan. Dengan semangat baru dan strategi yang lebih terarah, diharapkan progres kerja dan program di setiap desa dapat terus meningkat dan memberikan manfaat yang nyata bagi masyarakat. [...]